Vadovai ir personalo specialistai nuolat susiduria su uždaviniu - kaip sukurti efektyvią darbuotojų motyvacijos sistemą. Motyvuoti darbuotojai yra produktyvūs, linkę siekti rezultatų, tačiau vienos universalios priemonės nėra. Kiekvienas žmogus yra unikalus, todėl motyvavimo strategijos turi būti pritaikytos individualiems poreikiams.
Motyvacijos Teorijos Pagrindai
Susipažinus su A. Maslow poreikių hierarchijos teorija, galima gauti vertingų įžvalgų apie darbuotojų motyvaciją. Kol apatiniai fiziologiniai ar saugumo poreikiai nėra patenkinti, kiti poreikiai žmogui neaktualūs. Tai reiškia, kad jei atlyginimo klausimas neišspręstas, darbuotojo vargu ar motyvuos pripažinimas ar saviraiška.
Kaip Sužinoti, Kas Motyvuoja Darbuotojus?
Efektyviausias būdas sužinoti, kas darbuotojams yra svarbu ir kokios priemonės juos motyvuoja, yra tyrimai ir apklausos. Apklausoje galima užduoti tiek atvirus, tiek uždarus klausimus. Stebėkite, kaip darbuotojai reaguoja į skirtingas situacijas - kuriuos projektus ar darbus priima, kurių entuziastingai imasi, o kuriuos atlieka nenoriai. Taip pat svarbūs reguliarūs individualūs pokalbiai su darbuotojais, kurių metu galima išgirsti jų nuomonę apie darbą, iššūkius ir lūkesčius.
Motyvacijos Sistemos Daugialypiškumas
Motyvacijos sistema yra daugialypė ir apima ne tik konkrečias priemones. Darbuotojams svarbu dirbti aplinkoje, kurioje jie jaučiasi gerai, yra vertinami ir gerbiami. Taip pat svarbu jaustis, kad jie tobulėja ir juda į priekį. Darbuotojų įtraukimas į įmonės veiklą taip pat yra svarbus motyvacijos veiksnys. Darbuotojai, kurie yra įsitraukę ne tik į savo darbo funkcijas, bet ir į įmonės veiklą, yra labiau motyvuoti ir linkę siekti aukštesnių rezultatų. Skatinimas dalyvauti įmonės renginiuose, projektuose ar kitose veiklose padeda jiems jaustis svarbia įmonės dalimi.
Motyvacijos Priemonių Individualumas
Niekas nedemotyvuoja labiau, kaip už darbuotojus nuspręsti motyvavimo priemones. Tai, kas veikia vienoje organizacijoje, nebūtinai veiks kitoje. Pavyzdžiui, lankstus darbo grafikas, papildomos laisvos dienos, pagalba sprendžiant problemas, karjeros galimybės, papildoma veikla, susijusi su darbuotojo hobiu, pietūs, kava/arbata, mokymai, seminarai, kursai, konferencijos, galimybė papildomai užsidirbti, renginiai, nemokamas automobilio parkavimas, dovanos ar išmokos, priedai už rekomenduotą darbuotoją, priedas už viešą atsiliepimą, spec. rūbų valymas gamybos darbuotojams ir pan. - tai tik keletas pavyzdžių, kurie gali būti veiksmingi vienoje organizacijoje, bet neveiksmingi kitoje.
Taip pat skaitykite: Motyvacijos poveikis gyvenime
Atsitraukimas Nuo Darbo Problemų
Medicinos centro „Neuromeda“ medicinos psichologė Kamilė Petrulėnaitė pastebi, kad savijautą po atostogų gali nulemti daugybė tiek išorinių, tiek vidinių veiksnių. Psichologijos tyrėjai sutinka, kad tai, kiek pailsėjęs asmuo grįžta į darbą, yra susiję su gebėjimu atsitraukti nuo darbo atostogų metu.
Net ir gerai suplanuotos atostogos nepadės pailsėti, jei žmogus nuolat gaus darbo pranešimus ar kolegų skambučius. Todėl specialistė siūlo apriboti darbinės informacijos srautą: sukurti automatinį atsakiklį, atsijungti nuo darbinio elektroninio pašto ar darbo komunikacijos sistemos, informuoti kolegas ir vadovus, kad neskambintų atostogų metu.
Jei įmanoma, terminais apibrėžtus darbus reikėtų atlikti prieš atostogas. Tai leis negalvoti apie stresą keliančias užduotis, kurios laukia grįžus į darbą.
Motyvacijos Stiprinimas
Psichologė K. Petrulėnaitė aiškina, kad motyvacija yra kintanti būsena, o ne statiška charakterio savybė, todėl ją galima padidinti. Produktyvumą lemia ne tiek motyvacija, kiek disciplina. Motyvacija yra banguojanti, dinamiška, išsisklaidanti ir vėl grįžtanti, tuo tarpu disciplina priklauso nuo mūsų pasirinkimų ir galiausiai padidina ir pačią motyvaciją.
Kasdienybėje motyvaciją gali padidinti trumpos sąmoningumo technikos ir greiti, lengvai pasiekiami apdovanojimai už atliktus darbus - skanios arbatos puodelis, sveikas užkandis, trumpas pasivaikščiojimas, malonus šnektelėjimas su kolega. Taip pat galima praktikuoti penkių minučių taisyklę: nusistatyti 5 minutėms laikmatį ir 5 minutes nenutraukiamai darbuotis su užduotimi, kuri atrodė itin nemaloni, sunki, problemiška.
Taip pat skaitykite: Žmogaus santykių motyvacijos problemos
Lengvas Startas Po Atostogų
K. Petrulėnaitės teigimu, įsibėgėjant į darbus galimi dėmesio koncentracijos sunkumai, išsiblaškymas, darbo tempo sulėtėjimas, bet jei atostogų metu pavyko gerai pailsėti ir atitrūkti nuo rūpesčių, darbas po atostogų gali būti ir žymiai produktyvesnis nei prieš. Specialistė pataria bent kelias dienas prieš darbų pradžią gerai išsimiegoti. Prieš keletą dienų arba bent jau vakare prieš darbą svarbu pasirašyti sau tris dalykus, kurių imsitės pirmą darbo dieną po atostogų.
Jei yra galimybių, pirmą dieną po atostogų verta imtis kiek lengvesnių užduočių, tai gali sumažinti nerimą, be to, žmogus iš karto taip nepavargs. Taip pat, prasidėjus darbo savaitei, sumažinti nerimą ir nuovargį gali padėti pasirūpinimas savimi, savo poreikiais ir norais, susiplanavimas, ką malonaus galėtumėte atlikti prieš darbą, po darbo, per pietų pertrauką ar mini pertraukėles.
Tyrimai rodo, jog ilgieji savaitgaliai ar sveikatingumo dienos yra susijusios su geresne bendra savijauta, mažesniu nuovargiu ir emociniu perdegimu, didesniu energingumu.
Vadovams svarbu kurti saugią erdvę klausti, prašyti pagalbos, taip pat ir padėti kolegoms, kuriems kyla vienokių ar kitokių iššūkių. Taip pat svarbu gerbti ribas - vengti susisiekti su kolegomis darbo klausimais po darbo valandų ir atostogų metu.
Kada Kreiptis Į Specialistą?
K. Petrulėnaitė pastebi, kad poatostoginis liūdesys ir rimti psichologiniai sunkumai ar sutrikimai, tokie kaip nerimo sutrikimas, depresija ir perdegimo sindromas, gali pasireikšti panašiomis charakteristikomis - bloga nuotaika, sumažėjusia motyvacija, ciniškumu, koncentracijos sunkumais ir mąstymo sulėtėjimu, nuovargiu, tačiau poatostoginis liūdesys turi išsisklaidyti per 2 savaites ar dar greičiau. Jei šie simptomai nesumažėja per 2-3 savaites, buvo būdingi prieš išeinant atostogauti, o dar yra lydimi ir kasdienybę reikšmingai veikiančių iššūkių, psichologė rekomenduoja kaip įmanoma skubiau kreiptis į psichikos sveikatos priežiūros specialistą.
Taip pat skaitykite: Moterys Izraelio kariuomenėje kine
Pasitaiko žmonių, kuriems atostogos sudirgina kasdienybėje atidėliojamus klausimus apie darbo prasmę. Tokiu atveju K. Petrulėnaitė pataria nebėgti nuo tokių minčių ir patyrinėti savo mintis, jausmus, palyginti, kiek pasirinktoje veikloje ar darbovietėje įmanoma atrasti užduočių ar aspektų, kurie tikrai patenkina asmens poreikius.
Gyvenimas Ne Tik Nuo Atostogų Iki Atostogų
Jei žmogus jaučiasi gyvenantis „nuo atostogų iki atostogų“, tai yra ženklas, jog patenkina savo emocinius poreikius daugiausia atostogų metu. Vis dėlto veiklas, kurios padeda, teikia malonumą ir prasmę, galima įtraukti ir darbo dienomis ar savaitgaliais. K. Petrulėnaitė pataria paklausti savęs: „Kas mane atpalaiduoja? Kokios veiklos man įdomios ir ką galėčiau nuveikti kasdienybėje?“
Kaip Motyvuoti Save?
Motyvacija neateina pati, kad ir kiek lauksime. Reikia sulaužyti mitą, kad motyvacija ateina pati. Vis dėlto nieko nedarant motyvacija gali taip ir neateiti, tad nors ir sunkiausias - svarbiausias žingsnis yra pirmas žingsnis. Veiksmas atneša motyvaciją ir tik labai retu atveju atvirkščiai, tad, kad ir kaip sunku - reikia pradėti nors ir nuo pačio lengviausio žingsnio. Tam siūloma 2 minučių taisyklė - pradėkite siekiamą tikslą daryti 2 minutes, dėkite pirmuosius žingsnius ir tikėtina, kad tuomet motyvacija skatins siekti užsibrėžto tikslo ir toliau.
Užduotis ar norimas įgyvendinti tikslas turi būti ne per lengvas, kad nebūtų nuobodu, bet taip pat ir ne per sunkus, kurį vos įmanoma įveikti, todėl norisi atidėlioti ar nepradėti visai, o čia Jūsų motyvacija ir dingsta.
Laiko planavimas taip pat svarbus. Kiekvienai užduočiai turime didesnės motyvacijos tuomet, kai ji turi savo laiko rėmus. Jei tai yra įprotis, pavyzdžiui medituoti - apsibrėžkite kiek laiko tai darysite ir kurią valandą.
Vienas iš efektyviausių būdų palaikyti motyvaciją yra apsidovanoti už atliktus darbus. Svarbu, kad prizas už atliktą užduotį būtų tai, ko labai norite, tačiau neleidžiate sau kasdien.
O svarbiausia - įsiklausykite į save ir stebėkite, galbūt turite ypač sunkų etapą ir motyvacijos nebuvimas reiškia poilsio poreikį. Jei su nemotyvuotomis dienomis susiduriate tik kartais, priimkite ir jas, leiskite sau dienas, kada ilsitės nuo pasaulio ir nespaudžiate savęs į jokius rėmus.
Darbas Namuose: Iššūkiai Ir Sprendimai
Darbas namuose neabejotinai turi savų pliusų - raminanti, saugi aplinka, o sutaupytą laiką, kuris anksčiau buvo skirtas kelionėms į ir iš ofiso, galima skirti malonesnei veiklai. Tačiau darbas nuotoliniu būdu gali tapti ir tikru iššūkiu - čia lengviau užsiimti pašalinėmis veiklomis, neretai sunku išlaikyti sveiką darbo dienos režimą ir motyvaciją.
Norėdami namuose dirbti produktyviai, susikurkite darbingą aplinką ir aiškią dienotvarkę. Ryte bent pusvalandį skirkite prabudimui, persirenkite ir pasiruoškite darbo dienai. Nerekomenduojama dirbti ten, kur esate įpratę ilsėtis. Turėdami darbo stalą namuose, patys sau sukursite darbingą aplinką, leisiančią užmiršti apie laukiančius namų ruošos darbus.
Skirtingos technologijos ir išmaniesiems įrenginiams skirtos programėlės leidžia darbą atlikti greičiau ir patogiau, tad pasirūpinkite, kad tiek namų internetas, tiek darbui reikalinga technika veiktų be trikdžių.
Nepamirškite sekti laiko, praleidžiamo užsiimant pašaline veikla. Jei jaučiate, kad per daug kalbate su namiškiais ir per dažnai tikrinate šaldytuvo turinį - užrašykite ir fiksuokite šiuos veiksmus.
Atlikę sunkią užduotį išgerkite arbatos, šiek tiek pajudėkite ar paklausykite mėgstamos dainos ar pradėkite rašyti dienoraštį. Nepamirškite pietų meto ir darbo pabaigos. Dieną skirkite darbams, o vakarą - laikui su namiškiais. Stenkitės, kad šie du pasauliai liktų atskiri.
Piniginė Paskata Ir Asmeninių Poreikių Patenkinimas
„Personalo sprendimų“ žmogiškųjų išteklių partnerė Sandra Paužaitė teigia, jog darbuotojų motyvaciją galima pagerinti įtraukiant vos kelis mažus pakeitimus į kasdienę rutiną.
Daugelyje įmonių vis dar populiaru taikyti pinigines motyvavimo priemones, tokias kaip priedai už atliktą darbą ar algos pakėlimas. Tačiau Sandros patirtis žmogiškųjų išteklių valdyme rodo, kad dažnais atvejais pinigai nėra pats veiksmingiausias būdas motyvacijos skatinimui. Piniginiai darbuotojų lūkesčiai nuolatos kinta - algos pakėlimas atneša trumpalaikį džiaugsmą, nes praėjus keliems mėnesiams tai tampa savaime suprantamu dalyku, tad darbuotojas vėl pradeda norėti didesnio darbo užmokesčio. Priedai už puikiai atliktą darbą yra kur kas geresnė alternatyva, ir tinkamai panaudota gali būti itin sėkminga.
Siekiant išspręsti motyvacijos trūkumo problemą, reikia suprasti, kad darbuotojas visų pirma yra žmogus, kuriam svarbu realizuoti save ir atrasti prasmę kasdieniuose darbuose. Atradimo ir mokymosi džiaugsmas bei atliekamų darbų prasmės suvokimas didina darbuotojo įsitraukimą, o su tuo auga ir motyvacija. Dėl to labai svarbu organizacijoje sukurti darbuotojo tobulėjimui palankią atmosferą leidžiančią eksperimentuoti. Norint paskatinti darbuotojų tobulėjimą gali pasitarnauti išoriniai seminarai arba vidiniai mokymai darbuotojams aktualiomis temomis.
Suprantama, kad bėgant laikui darbas tampa monotonišku, tačiau būtent organizacijos atvirumas darbuotojo tobulėjimo ir savirealizacijos poreikiams yra raktas į sėkmingus motyvacijos rezultatus. Nereikėtų pamiršti ir to, kad darbuotojai nori jaustis vertinami už savo atliktus darbus. Šioje vietoje labai svarbus vadovo vaidmuo, kadangi jis turi pastebėti savo komandos narių išskirtinumus ir laiku juos pagirti bei paskatinti.
Leiskite savo darbuotojams pasidaryti kiek ilgesnę pietų pertrauką, kad jie galėtų nuvykti papietauti į mėgstamą restoraną, įsikūrusį kiek toliau nuo biuro arba skirti laiko trumpam pasivaikščiojimui parke. Pasibaigė darbų maratonas? Suteikite savo darbuotojams galimybę darbus ryte pradėti bent pusvalandžiu vėliau, kad šie galėtų kiek ilgiau pamiegoti bei pasidžiaugti rytu neskubėdami. Atsižvelgdami į darbų kiekį leiskite darbuotojams darbo dieną pabaigti valanda anksčiau, kad šie galėtų skirti daugiau laiko savo laisvalaikio pomėgiams, o jeigu yra galimybė - suteikite sąlygas padirbėti iš namų. Visa tai sukuria malonią atmosferą, kur darbuotojas jaučiasi patogiai. Sandra skatina nepamiršti ir skanios kavos bei užkandžių - tai maži dalykai, tačiau darbuotojai juos labai vertina. Vadovui svarbu pažinti savo darbuotojus, įsiklausyti į jų pastabas ir tarp eilučių perskaityti žinutes, kurias šie transliuoja.
tags: #nulis #motyvacijos #pabaiga