Pastaraisiais metais nuotolinis darbas iš nišinės praktikos tapo pasauline tendencija. Dėl technologijų pažangos ir visuotinio prisitaikymo prie skaitmeninės darbo aplinkos, vis daugiau žmonių renkasi dirbti iš namų, kavinių ar net kitų miestų. Įmonės, siekdamos pritraukti talentus ir sumažinti išlaidas, vis dažniau siūlo nuotolinę darbo galimybę. Tačiau visiškai nuotolinis darbas gali lemti apie 10 % mažesnį produktyvumą nei darbas biure. Tad, kaip sukurti aplinką, kuri skatintų produktyvumą ir leistų jaustis gerai? Šiame straipsnyje pateikiami patarimai, kaip išlaikyti motyvaciją ir produktyvumą dirbant nuotoliniu būdu.
Stabilus ir greitas internetas - būtina sąlyga
Skaitmeninis darbas be kokybiško interneto šiandien - praktiškai neįmanomas. Net jei tiesiogiai nedirbate IT ar marketingo srityje, greičiausiai turite internetinį puslapį, el. paštą, nuotolinius susitikimus su klientais, dokumentus saugote Google Docs. Lėtas arba nestabilus internetas yra viena dažniausių priežasčių, kodėl darbuotojai jaučia stresą dirbdami iš namų.
Rekomendacijos:
- Investuokite į patikimą interneto tiekėją.
- Jei dažnai dirbate mobiliuoju būdu - pasirūpinkite atsarginiu mobiliojo interneto ryšiu (4G/5G).
Aiškios darbo valandos - riba tarp darbo ir asmeninio gyvenimo
Vienas dažniausių iššūkių dirbantiems iš namų - ribos tarp darbo ir poilsio nebuvimas. Darbas vyksta vakarais, savaitgaliais, net per šventes. Todėl mažėja produktyvumas, didėja perdegimo rizika.
Rekomendacijos:
- Aišškiai susiplanuokite darbo laiką ir jo laikykitės.
- Informuokite klientus, kokiomis valandomis dirbate, ir stenkitės laikytis šio grafiko. Tai padės geriau organizuoti laiką ir nepervargti.
Socialiniai ryšiai - palaikykite ryšį su kolegomis
Vienas, dažnai nuvertinamas, darbo iš namų aspektas - socialinė izoliacija. Socialinių ryšių trūkumas ilguoju laikotarpiu gali prisidėti prie padidėjusio streso ir net depresijos.
Rekomendacijos:
- Bent kartą ar du per savaitę susitikite su draugais ar kolegomis.
- Pasinaudokite bendradarbystės erdvėmis (angl. coworking spaces) - tai gali padėti produktyvumui ir socialiniams ryšiams.
- Dalyvaukite profesiniuose renginiuose ar internetinėse bendruomenėse.
- Net trumpa kavos pertraukėlė ar susitikimas per pietus gali suteikti reikalingos emocinės paramos ir pagerinti nuotaiką.
Išnaudokite programinės įrangos galimybes
Dirbant iš namų - daugelį procesų turite organizuoti savarankiškai. Nuotolinio bendradarbiavimo įrankiai - programinė įranga ir komunikacinės platformos - akivaizdžiai padidino darbuotojų produktyvumą. Tai rodo, kad investavimas į tinkamus darbo įrankius gali reikšmingai pagerinti nuotolinių darbuotojų efektyvumą.
Taip pat skaitykite: Bihevioristinis požiūris į socialinį darbą
Svarbiausi įrankiai:
- „Office 365“, „Google Workspace“ - dokumentams
- „Slack“, „Teams“, „Zoom“ - komunikacijai
- „Trello“, „Asana“, „Notion“ - projektų valdymui
- Specializuotos programos pagal profesiją
Ergonomiška darbo vieta - pasirūpinkite savo sveikata
Svarbu, kad darbuotojai suprastų, jog nuotolinis darbas yra lygiai toks pat, kaip ir biure, tik kad fiziškai nereikia ten važiuoti. Tai ir atsakomybė už savo produktyvumą, sveikatą ir gerą savijautą.
Rekomendacijos:
- Reguliuojamo aukščio stalas.
- Ergonomiška kėdė.
- Tinkamas apšvietimas.
Papildomi patarimai, kaip pagerinti nuotolinio darbo efektyvumą
Laiko apskaita
Nuotolinis darbas nereiškia, kad žmogus dirba, kiek nori, svarbu, kad laiku atliktų užduotį. Čia kaip ir biure privaloma dirbti nustatytą laiką. Be to, galima pasirinkti, kada jis dirbs - ar įprastu metu, ar nuo pietų iki vėlaus vakaro.
Pagalba
Kai kurie darbuotojai neturi patirties dirbti iš namų arba jie nesugeba tinkamai susidėlioti savo darbotvarkės. Tačiau tai nereiškia, kad jie yra prasti specialistai. Jei akivaizdu, kad žmogui sunku dirbti vienam, reikia jį susigrąžinti į biurą, kad čia jis padirbėtų keletą savaičių ar mėnesių.
Stacionari vieta
Privaloma sudaryti sąlygas, kad kiekvienas darbuotojas bet kada galėtų atvažiuoti ir padirbėti biure. Įprastai daugelis specialistų čia atvyksta bent 2-3 kartus per savaitę.
Darbo planas
Net ir biure darbas negali vykti sklandžiai, produktyviai, jei nėra plano. Nuotoliniu būdu dirbantiems žmonėms tai ypatingai svarbu: jiems dažniausiai tenka vienu metu derinti darbines ir asmenines užduotis. Pasistenkite, kad visos užduotys būtų planuojamos kuo anksčiau, o jų atlikimo terminas liktų lankstus, pritaikytas nenumatytiems atvejams. Be to, pasirūpinkite, kad darbuotojas galėtų visuomet tą planą matyti ir sekti.
Taip pat skaitykite: Iššūkiai ir perspektyvos psichologijos magistro darbuose
Reguliarus bendravimas su vadovu
Kad ir kaip gerai darbuotojas dirbtų, vadovas vis tiek turi domėtis, kaip jam sekasi, kad jis nepasimestų. Jei žmogus dirba nuotoliniu būdu, vadovas turėtų jam paskambinti darbo dienos gale, reguliariai su juo pasimatyti bent kas dvi savaites. Taip galima aptarti ir išspręsti specialistui kylančias problemas. Be to, vadovas gali pasidalinti naujienomis su visai komandai ar kolektyvui.
Laiko sekimo sistemos
Laiko sekimo sistemos padeda sekti darbo laiką. Tai gali padėti išvengti nuosekliai stokos ir pasirenkamas lankstusis nuotolinio darbo modelis.
Komunikacija
Komunikacijos reikšmę reikėtų akcentuoti ir darbuotojams. Svarbu nešvaistyti daug laiko nereikšmingoms užduotims (pavyzdžiui, el. laiškams).
Įrenginių saugumas
Ypatingą dėmesį reikėtų skirti naudojamiems įrenginiams. Svarbu, kad duomenys būtų saugomi ne įrenginiuose, o vadinamuosiuose „debesyse“. Informacijos ar DVS praverčia ir šiuo atžvilgiu. Saugumui skiriama ypatingai daug dėmesio. Svarbu užtikrinti, kad tomis sistemomis naudotis - jos veikia sklandžiai, greitai.
Virtualūs komandos formavimo renginiai
Virtualūs komandos formavimo renginiai yra ypatingai svarbus darbo nuotoliniu būdu elementas. Tai gali būti virtualūs žaidimai ar kitos programos. Jie padeda gauti papildomos informacijos, stiprina komandinius santykius, padeda pajusti vieningumą su kolegomis.
Taip pat skaitykite: Psichologo darbo vietos apžvalga
Atskiras darbo vietos kampelis
Jei tik įmanoma, įsirenkite kokią nors atskirą, tik savo darbui ar studijoms skirtą vietą. Ne virtuvės stalą, ne svetainės staliuką, o atskirą darbo vietą. Pirmiausia, dėl psichologinio „persijungimo“. Atsisėdus prie savo darbo stalo mažiau norėsis žiūrėti televizorių ar užkandžiauti, nes tai - vieta dirbti. Kita priežastis, kodėl rekomenduoju atskirą darbo vietą - patogumas.
Nustatykite aiškų darbo pradžios laiką
Dirbant iš namų nelieka aiškios ribos tarp darbinio ir asmeninio gyvenimo. Kyla tokių pagundų kaip „dar kelias minutes paskaitysiu pasaulio naujienas“ ar „pirmiausia sutvarkysiu skalbinius, paskui nereikės“. Nustatykite aiškų laiką, kada jūs pradedate darbą. Pavyzdžiui, rytais darbą galima pradėti 9 valandą nuo neformalaus pokalbio su kolegomis per Zoom platformą ar nuo gautų laiškų peržvalgos. Nepradėkite darbo dar lovoje.
Turėkite aiškų darbo pabaigos laiką
Darbo pabaigos laikas - dar vienas darbo namuose iššūkis. Neretai nutinka, kad ir 23 valandą atsiranda visokių neatidėliotinų darbo reikalų. Patarimas paprastas: turėkite aiškų darbo pabaigos laiką.
Darykite pertraukėles
Dirbant ar studijuojant namuose, kaip ir fiziniame biure ar auditorijoje, reikalingos pertraukėlės. Ir iš tyrimų, ir iš praktikos galiu patvirtinti, kad po 10-15 minučių pertraukėlės darbingumas sugrįžta, grįžta ir kūrybiškumas, sumažėja klaidų. Jei nebandėte, galite išmėginti pomodoro techniką. Pagal šią techniką, reiktų nusistatyti laikmatį ir po 25 minučių nepertraukiamo darbo ties viena veikla padaryti 5 minučių pertraukėlę. Po keturių tokių darbo ir poilsio ciklų rekomenduojama turėti ilgesnę pertrauką.
Judėkite
Jei jūsų darbas sėdimas, o ikikarantininiais laikais didžiausias dienos metu patiriamas fizinis krūvis būdavo kelionė į kavinę ar valgyklą, dirbdami namuose judėsite dar mažiau. Nebent pradėsite daryti mankštą, fizinius pratimus, eisite pasivaikščioti ar važinėsite dviračiu. Meskite sau iššūkį nueiti 10 000 žingsnių per dieną, rytą pradėkite nuo mankštos, o pertraukėlių metu padarykite po keletą jogos pratimų - darykite viską, kad jūsų kūnas jaustųsi gerai net ir labai apribotoje erdvėje.
Koncentruokitės ties viena veikla
Dirbdami koncentruokitės ties viena veikla vienu metu, kitaip tariant, „multitaskingui - ne“. Ir tyrimai, ir praktika patvirtina, kad nesiblaškydami tarp kelių užduočių mes dirbame efektyviau. Didžiausi koncentracijos priešai - tai socialiniai tinklai, elektroniniai laiškai, įvairios kompiuterio ekrane iššokančios žinutės, telefono skambučiai. O dirbant namuose - ir namiškiai, kambariokai ar kiti, kurie mato jus čia pat ir vis nori ko nors paklausti ar ką nors aptarti.
Suteikite dienai žaismingumo
Formų gali būti įvairių:
- Apdovanojimas: sudarę dienos darbų sąrašą, sugalvokite, kuo save pradžiuginsite įveikę užduotį. Pavyzdžiui: galėsite išeiti pasivaikščioti, pažaisti su augintiniu, paskambinsite draugui paplepėti, pasidarysite kavos pertraukėlę, sėsite priešpiečių ar pietų, pažiūrėsite mėgstamą TV laidą ar panaršysite socialiniuose tinkluose (griežtai tam skyrę tam tikrą laiko atkarpą), o gal net skirsite laiko namų ruošos darbams, jei tai jus džiugina, žinoma.
- Lenktynės su savimi: sudarydami darbų sąrašą numatykite, kiek laiko reikia vienai ar kitai užduočiai atlikti, ir pasistenkite ją atlikti anksčiau. Imdamiesi kitos užduoties meskite sau iššūkį atlikti ją dar greičiau. Tik leisdamiesi į tokį sumanymą turite būti tikri, kad lenktynės su laiku nepakenks užduočių atlikimo kokybei.
- Balų sistema: sukurkite balų sistemą, kai už vieną ar kitą užduotį skiriate sau tam tikrą skaičių taškų. Pavyzdžiui: skambutis klientui pelno jums 50 taškų, paskelbtas įrašas socialiniuose tinkluose - 100 taškų. Darbo dienos pabaigoje suskaičiavę taškus numatykite, kaip pranoksite save kitą dieną.
- Varžytuvės: puiki forma įmonių vadovams palaikyti žaismingą ir kartu naudingą ryšį su pavaldiniais. Tai gali būti elementariausia „Atspėk“ forma, kai darbuotojai spėja, koks bus, pavyzdžiui, tam tikrų peržiūrų, užsakymų skaičius ar įmonei uždirbtų pinigų suma. Tai gali būti dienos, savaitės ar mėnesio spėjimai, ir darbuotojas, esantis arčiausiai galutinio skaičiaus, gauna atlygį.
Bendraukite
Pokalbiai biure su kolegomis tik iš pirmo žvilgsnio atrodo nereikšmingi, iš tiesų jie padeda darbuotojams užmegzti asmeninius ryšius, o tai prisideda prie sveikos įmonės atmosferos. Tad pravartu pietauti kartu su kolegomis virtualiai, gal net tai daryti reguliariai. Pagal situaciją ir komandos dydį ši idėja tinka ir vadovams - valgymas kartu žmones suartina, įneša laisvės, o su tokiomis emocijomis dirbti gerokai smagiau ir produktyviau. Jei organizacija didelė ir išsibarsčiusi per kelias šalis, galima suplanuoti kavos gėrimą, priešpiečius ar pietus su kolega iš toli - tai tarsi ir žaidimas, ir nauda, nes pakeičia nuotaiką, stiprina bendruomeniškumo jausmą ir, žinoma, turi teigiamos įtakos darbui. Dar naudingiau tai daryti su kolegomis, kurių nepažįstate. Pakeiskite „desktopą“ savo galvoje - išeikite padirbėti kavinėje ar specialiai dirbti nuotoliu pritaikytose vietose. Pamatysite žmonių ir tai neleis jaustis įstrigus namuose.
Aplinkai suteikite grožio
Stalas, daiktai ant jo, sienų spalva ir atmosfera namuose veikia nuotaiką. Tad tikrai ne tuščias laiko ir išteklių švaistymas yra susikurti tinkamą darbui aplinką. Laikykite savo darbo stalą tvarkingą, net jei ir nesate toks asmeniniame gyvenime. Venkite dirbti miegamajame - ši aplinka nuteikia tik poilsiui. Skirkite dėmesio šviesai - visuomet stenkitės dirbti prie natūralaus apšvietimo. Jei reikia, galite įtaisyti darbo stalui ratukus - privažiuosite prie lango, pro kurį sklinda daugiausia dienos šviesos, kai tik saulė keis savo trajektoriją. Pasirūpinkite kokybiška įranga - ergonomiška kėde, nešiojamojo kompiuterio stovu, stalu, prie kurio galima dirbti ne tik sėdint, bet ir stovint.
Darbuotojo teisė atsijungti
Darbo politikos formuotojai šiuo metu intensyviai diskutuoja, o VU psichologai pradėjo tyrimus apie darbuotojo teisę atsijungti nuo interneto po darbo valandų ir dėl to nepatirti neigiamų pasekmių. Kai kuriose šalyse ši teisė jau yra reglamentuota įstatymais, kuriais darbdaviui draudžiama po darbo valandų kreiptis į darbuotoją darbo klausimais.
Nuotolinio darbo privalumai ir trūkumai
Privalumai darbuotojams
- Lankstumas: galimybė planuotis savo laiką taip, kaip patogiausia. Tai leidžia efektyviau derinti profesines ir asmenines pareigas.
- Laiko taupymas: kelionės į biurą atsisakymas. Vidutiniškai darbuotojas per savaitę sutaupo iki kelių valandų, kurias gali skirti poilsiui ar saviugdai.
- Didesnis susikaupimas: dirbant iš namų darbuotojai jaučiasi labiau susikaupę ir mažiau blaškomi.
- Didesnis pasitenkinimas: galimybė daugiau laiko praleisti su šeima, pasirūpinti sveikata ar pomėgiais.
Trūkumai darbuotojams
- Socialinė izoliacija: stinga komandos jausmo, kas gali mažinti motyvaciją.
- Ribos tarp darbo ir poilsio nebuvimas: atsiranda pagunda dirbti ilgiau nei įprasta.
- Techniniai iššūkiai: stabilus interneto ryšys ir tinkama įranga yra būtini sėkmingam nuotoliniam darbui. Techninės problemos, prasti garso ar vaizdo signalai gali sutrikdyti darbo eigą ir kelti stresą.
- Sunkumai kūrybinėse komandose: apsunkina spontanišką idėjų generavimą.
Nuotolinis darbas - naujas standartas
Naujausios tendencijos rodo, kad didelė dalis darbuotojų ir toliau prioretizuoja lankstų arba nuotolinį darbą. Net 41 proc. JAV darbuotojų ieško būtent lankstaus arba nuotolinio darbo galimybių. Tai rodo, kad pandemijos sukelti pokyčiai gilėja ir darbas nuotoliniu būdu vis labiau tampa nauju standartu, o ne laikinu sprendimu.
tags: #nutolinio #darbo #motyvacija